DGD é o processo de transformação e conversão de documentos físicos em arquivos digitais, gerenciado por um processo de hierarquização e classificação de documentos, facilitando o acesso, a disseminação e o compartilhamento das informações por meio de uma busca rápida (data e palavras chave).
O aumento da produtividade, a gestão de conteúdos e a segurança da informação são apenas alguns dos benefícios da digitalização dos documentos físicos. Através de ferramentas de buscas rápidas e um sistema gerenciador, viabiliza-se uma grande diminuição no tempo de consulta e um aumento na disponibilidade dos arquivos para acesso em diferentes locais. Além disso, a redução de custos advinda da otimização do espaço físico permite diminuir a logística para armazenamento dos documentos e facilita o processo de gerenciamento.
